Изменения в закон об АО: приостановление рассылки сообщений и бюллетеней акционерам

8 августа 2024 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (закон об АО), внесенные законом № 287-ФЗ, которые касаются процедуры приостановления рассылки сообщений и бюллетеней акционерам. Нововведения направлены на оптимизацию взаимодействия акционерных обществ с акционерами и сокращение затрат на рассылку почтовых уведомлений, когда контактная информация акционера потеряла свою актуальность.

Основные изменения

Теперь акционерные общества могут приостановить рассылку сообщений о проведении собраний и бюллетеней для голосования по почтовым адресам акционеров, если одновременно соблюдены следующие условия:

1. Возврат почтовых отправлений: Если на протяжении двух лет подряд сообщения и бюллетени, отправленные по почтовым адресам, указанным в реестре акционеров, возвращались в общество без достижения адресата.

2. Два и более отправления: В течение этого периода общество должно было, как минимум дважды, отправлять акционерам сообщения о проведении собрания или бюллетени для голосования.

3. Предупреждение акционера: Последнее сообщение акционеру должно содержать предупреждение о возможной приостановке рассылки, если акционер не обновит свои контактные данные.

4. Отсутствие актуализации данных: За пять рабочих дней до принятия решения о приостановке рассылки акционер не предоставил регистратору общества актуальную информацию о своем почтовом адресе или не подтвердил актуальность уже имеющейся информацию.

 Порядок действий акционерного общества при приостановке рассылки

После того как акционерное общество принимает решение о приостановке рассылки сообщений и бюллетеней акционерам, ему также необходимо выполнить ряд действий:

1. Принятие решения о приостановке рассылки:

   — Решение о приостановке рассылки принимается советом директоров (наблюдательным советом) общества или другим органом непубличного акционерного общества, наделенным полномочиями принимать решение о проведении собрания акционеров, одновременно с принятием решения о проведении собрания акционеров. Это должно происходить после того, как будут выполнены все условия, указанные выше.

2. Ведение учета акционеров с приостановленной рассылкой:

   — Акционерное общество будет обязано вести специальный список акционеров, которым приостановлена рассылка сообщений и бюллетеней. Этот список должен постоянно обновляться, и общество должно обеспечивать контроль над тем, какие акционеры находятся в этом списке и как изменяется их статус.

3. Раскрытие информации о принятом решении:

   — Акционерное общество также обязано раскрыть информацию о принятом решении о приостановлении рассылки в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Это может быть сделано в форме сообщения о существенном факте, которое должно быть опубликовано и доступно акционерам.

4. Актуализация данных и возобновление рассылки:

   — Если акционер все же предоставил актуальные данные о своем почтовом адресе и на дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право голоса при принятии решений общим собранием акционеров в реестр внесена актуальная информация, общество должно автоматически возобновить рассылку сообщений и бюллетеней. Для этого не требуется повторного решения совета директоров или иного органа. Как только информация обновлена в реестре акционеров, рассылка будет возобновлена.

5. Приостановление рассылки других документов:

   — Приостановление рассылки сообщений и бюллетеней также распространяется на другие документы, которые должны направляться акционерам в аналогичном порядке. Это касается всех документов, которые по закону обязаны предоставляться акционерам.

 Преимущества нововведений

Изменения в законодательстве предоставляют акционерным обществам важные инструменты для оптимизации внутренних процессов:

1. Снижение затрат: Приостановление рассылки сообщений и бюллетеней в случае устаревших контактных данных акционеров позволяет обществам сократить расходы на почтовые услуги и ресурсы, которые ранее тратились на отправку почтовых отправлений и возвращались отправителю.

2. Упрощение документооборота: Теперь общество не обязано направлять документы акционерам, которые не обновляют свои контактные данные в течение двух лет, что упрощает процесс управления акционерами.

3. Стимулирование акционеров к обновлению данных: Возможность приостановки рассылки служит стимулом для акционеров регулярно обновлять свои контактные данные, что позволяет обществу лучше взаимодействовать с ними и вовремя предоставлять важную информацию.

Заключение

Изменения в закон об АО, касающиеся приостановки рассылки сообщений и бюллетеней акционерам, направлены на повышение эффективности работы акционерных обществ и уменьшение административных расходов. Эти нововведения создают более прозрачную систему взаимодействия с акционерами, обеспечивая при этом гибкость и возможность возобновления рассылки при актуализации данных. Акционерные общества теперь могут более оптимально распределять свои ресурсы, не нарушая права акционеров на получение важной информации.